پورتال ( پرتال ) چیست؟ آیا پورتال همان وب سایت است؟
اما مزایای استفاده از پورتال نسبت به طراحی سایت اختصاصی
چه زمانی به پورتال نیاز داریم؟
مشخصه های اصلی یک پورتال موفق
طراحی پرتال سازمانی- فکر برتر
پورتال و وب سایت یکی نیستند، در واقع پرتال مفهومی بسیار فراتر و گسترده تر از وب سایت دارد، و به طور ساده می توان گفت وب سایت زیر مجموعه پورتال است، یعنی یک وب سایت می تواند خصوصیات یک پورتال را داشته باشد، اما یک پورتال لزوما وب سایت نیست. اما چرا بیشتر اوقات این دو با هم اشتباه گرفته شده اند؟
علت این امر به این خاطر است که پرتال از طریق وب نیز قابلیت تعامل با کاربران و افراد را نیز دارد، اما آنچه پورتال به معنای عام می باشد:
دروازه یا درگاهی است که از طریق آن می توان اطلاعات، فایلها، اسناد و سایر مدارک را بصورت یکپارچه سازماندهی و مدیریت نمود و از طریق آن امکان ثبت و تغییر و مدیریت اطلاعات هم با استفاده از وب و هم تحت شبکه های گوناگون مانند اینترانت فراهم می شود.
بنابراین اگر پورتال می خواهید در ابتدا مشخص کنید که می خواهید تحت وب باشد، یا خیر؟ در واقع اگر به یک وب سایت کاملا خاص و ویژه با خصوصیات پورتالی نیاز دارید از طریق کلید زیر مراحل مشاوره خود را آغاز کنید.
استفاده از پورتال و انعطاف پذیری بیشتر: پورتالها با توجه به اینکه دقیقا برای نیاز خاص شما و با جزئیات نوشته می شوند، نسبت به یک طراحی ساده وب سایت مسلما بسیار انعطاف پذیر تر است. شما بنا به نوع مدارک و مستندات و کار واحدها می توانید یک پورتال مخصوص خودتان داشته باشید.
استفاده از پورتال و امنیت بالاتر: زمانیکه شما وب سایتتان را با استفاده از پورتال طراحی می کنید، به علت اینکه طراحی های وب سایت زیادی با استفاده از پورتالها صورت گرفته، از لحاظ رفع ایراد و افزایش قابلیتها و امنیت نیز تلاش بیشتری در این زمینه صورت گرفته است.
استفاده از پورتال و امکان ارتقاء و گسترش بر اساس نیازهای سازمان: یک پورتال این قابلیت را دارد که با گذشت زمان و توسعه فعالیتها و نیازهای سازمان، قابل گسترش و حتی خصوصی سازی شود، بطوری که قابلیتها و امکانات جدید برای سیستم ساخته شده و قابلیت راه اندازی روی سیستم را داشته باشند.
پورتال و افزایش بهره وری: پورتال به واسطه تعاملات بهتری که بین کارکنان و مشتریان برقرار می کند، موجب افزایش بهره وی آنها می شود.
استفاده از پورتال و قابلیت یکپارچه سازی: در یک پورتال اطلاعات، اسناد و مدارک سرویسهای منابع مختلف بصورت یکپارچه در کنار هم قرار دارد و کلیه منابع سازمان را بهم پیوند می دهد و امکان یکپارچه سازی آنها را نیز فراهم می کند.
اگر دقت کرده باشید، امروزه بسیاری از سازمانها برای انتشار اطلاعات خود برای مشتریان، پرسنل و ... از وب استفاده می کنند. سازمانها نیاز دارند که کلیه اطلاعات، مدارک، سوابق و حتی ثبت تجارب خود را، یکجا جمع کنند و بنا به کاربردهای مختلف آنها، برای پرسنل استفاده کنند و یا روی وب قرار دهند.
بطور کلی زمانیکه نیاز داشته باشیداطلاعات و خدمات خود را بسته به دسته ها و گروه های مختلف و نوع اطلاعاتی که می توان به هر گروه داد، به اشتراک بگذارید، استفاده از یک پورتال توصیه می شود.
پرتال یا همان پورتال همچنین به عنوان ابزار مدیریت دانش نیز کاملا کاربردی و مورد استفاده است.
اگر فکر می کنید به یک پورتال نیاز دارید، بهتر است با مشخصه های اصلی یک پورتال موفق آشنا شوید
برای موفقیت یک پورتال چندین عامل اصلی بایستی رعایت شوند:
1. قابلیت سفارشی سازی کردن داشته باشد.
2. قابل انعطاف باشد.
3. حاوی مطالب مربوط بهم باشد.
4. داشتن ماشین جستجو
5. داشتن امکان ایمیل
6. داشتن قسمت اخبار
7. داشتن امکان دانلود
8. وجود ویژگی گفتگو یا چت
9. امکان تعریف سطح دسترسی های مختلف
نرم افزار جامع مدیریت پورتال فکر برتر سامانه ای کامل برای ساخت و مدیریت پورتال های اطلاع رسانی ، سازمانی و پورتال های جامع اداری و شرکتی است. از جمله ویژگیهای اساسی طراحی پورتال توسط آژانس طراحی سایت تمام سرویس فکر برتر عبارتند از:
ناگفته نماند که به پروژه شما یک مدیر پروژه اختصاص داده می شود که رابط بین شما و فکر برتر، پیگیر منافع شما در فکر برتر و اطلاع دهنده وضعیت پروژه شما در هر مرحله خواهد بود.
از طرفی شما می توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر نسبت به پورتال و یا چگونگی انجام پروژه تان، از مشاورین فکر برتر جهت مشاوره اولیه کمک بگیرید.